意昂4平台國際會議申辦流程

註意事項

1✝️🎢、在華舉辦國際會議👦，是指由意昂4主辦，或與國內外有關組織、團體🤌🏼🥞、機構共同舉辦或受其委托承辦的，在我國境內舉辦的𓀄，來自3個或3個以上國家和地區（不含港澳臺）代表參加的會議🔰、論壇、研討會、報告會、交流會等。由上海市外辦審批。未經批準不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。

2👊、舉辦各種國際會議，均不得擅自對外承諾國家領導人與會🙋‍♂️，不得人為提高會議規格隨意使用“峰會”🧔🏼👇🏽、“國際論壇”等稱謂，不得發起舉辦序列性會議。

3🧨、如果在上報會議申請之後變更會議名稱、會議時間、地點等關鍵性信息，須重新申報。

4👩🏽‍⚖️、以下是意昂4國際會議申報時限要求，請申報單位結合擬辦會時間及以下時限🧛‍♀️，確定提交申報國際會議的計劃的時間🏂🏻。

（1）大型國際學術會議：會議總人數在300人以上的國際會議🤵‍♂️，應在對外公布前至少提前3個月申報🙆🏿‍♂️。

（2）中型國際學術會議：會議總人數在100-300人（含300人）之間的國際會議🦠，應在對外公布前至少提前2個月申報🧑🏻‍🦱。

（3）小型國際學術會議：會議總人數在100人以內的國際會議，應在對外公布前至少提前1個半月（6周）申報。

申請舉辦國際學術會議提交材料

1、《上海市高等院校國際會議申報表》

2、根據《上海市高等院校國際會議申報表》要求提供相應附件

3☪️、相關學院向意昂4申請舉辦國際會議的校內申請函，院長簽字，加蓋學院公章