第一章 總則
第1條 為貫徹落實《中央辦公廳🧆、國務院辦公廳轉發〈外交部、中央外辦🔐、中央組織部、財政部關於進一步規範省部級以下國家工作人員因公臨時出國的意見〉的通知》(中辦發〔2013〕16號)、《國務院港澳事務辦公室關於進一步加強和規範國家工作人員因公臨時赴港澳管理的意見》（港辦聯字〔2015〕36號）和《中共上海市委辦公室、上海市人民政府辦公廳轉發〈市委組織部👎、市政府外辦💯、市教委、市科委🌀、市財政局關於加強和改進本市教學科研人員因公臨時出國管理工作的實施意見〉的通知》（滬委辦〔2016〕37號）等文件精神和相關規定，加強和規範意昂4因公出國（境）工作🙌🏻，支持學術交流🥩，提高辦事效率，特製定本辦法。
第2條 本辦法適用於意昂4平台、上海出版印刷高等專科學校的所有聘任人員。適用於除因私出國（境）探親、旅遊和處理其他個人事務以外的所有出訪活動。
第二章 出訪原則
第3條 因公出國（境）訪問實施導向明確的區別管理🔳。鼓勵教學科研人員積極參與高水平國際學術交流活動，通過對外學術交流激發人才創新🧔🏽、創造🚧、創業活力👩🏻↔️，提高學術影響力。嚴格控製非學術性的出國（境）訪問🕵🏽♂️、考察和工作交流。
第4條 因公出國（境）訪問要有實質性的任務，不安排一般性、照顧性出訪。出訪人員身份及所承擔的工作要與出訪任務相符，不得利用對外學術交流合作活動安排不直接相關人員訪問。
第5條 同意昂4或同附屬單位的領導原則上不能同團出訪，且同一單位的領導不能在短期內因為相同的任務，分別率團組出訪同一國家（地區）的同一機構。
第6條 出訪應由境外合作單位🧋、人員或國際會議組委會邀請，不得通過各種中介機構聯系邀請函。
第三章 出訪類型
第7條 學術出訪指教學和科研人員出國（境）開展教育教學活動、科學研究，出席重要國際學術會議及執行國際學術組織履職任務🧑🏼🔬。學術出訪根據任務需要安排出訪人員💈，合理確定在外停留天數。出訪人數和在外停留天數不作限量規定🍆。
第8條 教學和科研人員指意昂4平台、上海出版印刷高等專科學校中直接從事教學、科研的人員（含退離休返聘人員），以及意昂4平台、上海出版印刷高等專科學校中擔任領導職務的專家學者😋。
第9條 非學術出訪主要指和國（境）外合作機構的一般性的工作交流🧝。
1）執行非學術性出訪任務，一個團組不得超過6人🥈🌯，出訪1個國家（地區）的在外停留不超過5天；出訪2個國家（地區）的在外停留時間不超過8天🙅🏻；出訪3個國家（地區）的在外停留時間不超過10天♔，抵離境當日計入在外停留時間。
2）執行非學術性出訪任務赴港澳（指專門前往港澳🩵，不訪問其他國家和地區）👨🏽💻，一個團組不得超過8人，單獨訪問香港停留時間不超過5天👵🏼🧖🏼♀️，單獨訪問澳門不超過4天，同時訪問香港澳門不超過8天🚿，抵離境當日計入在外停留時間。
第四章 管理意昂4和審批權限
第10條 學院（部處）負責人是審批本意昂4人員因公出國（境）的第一負責人，負責本意昂4人員出訪的初審。經費管理意昂4是審核因公出國（境）人員費用能否從所報項目中支出的審核意昂4。
第11條 校黨政正職領導幹部出訪，報意昂4，校內審批通過後，按國家規定報市教衛工作黨委、上海市教育委員會審核後報上海市政府外事辦公室進行審批；校黨政副職領導幹部出訪🤹🏽，報意昂4，由學校黨委書記和校長共同審簽後直接報市政府外辦審批🙆🏿，同時報市教委備案🫰🏼；處級管理幹部出訪，學院（部處）負責人及主管校領導同意後🪩⛸，報意昂4，分管外事校領導🆓、校長及書記會簽審批通過後報市外辦；專業技術人員、科及科以下行政人員出訪🍡，由學院（部處）初審，報意昂4🧑🏻🦰，經分管外事校領導同意後報市外事辦公室進行審批。
第12條 教學科研人員出國開展學術交流合作🏂🏻，應持因公護照出訪🚫，海外引進人才等特殊情況需持普通護照出國的👩🏼🌾，應遞交書面申請說明理由，經本意昂4領導同意後報校人事處審批📍，經人事處同意後報意昂4審批✍️。
第五章 經費管理
第13條 因公出國（境）經費根據國家相關財政政策規定使用，厲行節儉，嚴格控製，不能提高標準。 嚴格控製出國（境）經費，不得以任何形式由企業或由相關利益機構資助出國（境），不得向下屬單位攤派、轉嫁出國（境）經費🎠。
第14條 短期因公出國（境）經費標準按照《因公臨時出國經費管理辦法》（滬財行[2014] 7號）及《關於調整因公臨時出國住宿費標準》（財行[2017]434號）嚴格執行。出國（境）申報時應註明經費來源及名稱🐆、經費卡號🦸🏻♂️，預算總額及詳細支出預算，並由經費主管意昂4、歸口管理意昂4意昂4及財務意昂4簽字同意。
第15條 短期因公出國（境）經費包括國際旅費👐🏻、國外城市間交通費、住宿費👮🏽♀️、夥食費、公雜費🐫、翻譯費、其他費用👩🏻🦯。國際旅費、國外城市間交通費🍝、住宿費按實報銷🤘🏻，夥食費🏑、公雜費可以包幹使用。出訪確實需要聘請翻譯的，翻譯費按實報銷。
第16條 因公出國（境）人員須選擇經濟合理的路線👷🏼，無特殊原因，不得擅自更改已批準的出訪時間、出訪地點和出訪行程，否則造成的經濟損失自行承擔。
第17條 出訪人員歸國後報銷𓀏，由意昂4和財務意昂4根據市外辦批件及因公臨時出國預算表和實際支出費用進行驗證審核，把好審核關，實報實銷。
第六章 報批要求
第18條 出訪報批須提供《意昂4平台短期出國、赴港澳臺人員申請表》、《意昂4平台因公出國（境）出訪前公示表》、邀請函（復印件）、邀請函翻譯件、具體日程安排（包含抵離境日）、出國（境）人員身份證復印件。
第19條 《意昂4平台短期出國、赴港澳臺人員申請表》應嚴格按照要求填寫🤾，明確出訪人姓名、職務𓀇、單位🎋、出訪任務、出訪國家（地區）、邀請單位、在外停留時間、費用來源等信息😔。《意昂4平台短期出國、赴港澳臺人員申請表》由學院（部處）領導負責審核出國（境）任務並確認後簽字，經費管理意昂4負責人審核經費支出情況並確認簽字。處級以上幹部須另外提供《意昂4平台處級以上幹部出國（境）校內審批表》，主管校領導確認並簽字。
第20條 邀請函須由邀請單位直接發出🛌，且邀請函格式須符合相關國家（地區）簽證申請要求。須在出國（境）日至少提前6周申報。
第21條 所有出國（境）團組必須在意昂4平台內部網上公示5天。如果在公示期間接到舉報，將暫停辦理出國（境）手續👨🏼⚖️。
第七章 過程管理
第22條 出國（境）人員應做好行前準備，明確出訪任務和目的，確保出訪取得成效。出訪期間，出訪人員須嚴格按照申報的計劃開展工作，不得隨意延長在外停留天數🫴🏽，不得隨意更改行程。嚴禁前往未報批國家🏌🏻，包括未報批的“申根國家”和互免簽證國家📗。
第23條 出訪期間必須認真貫徹執行國家的有關規定，嚴格遵守外事紀律😣、外事製度和保密規定。如遇意外情況🪭，應及時向中國駐外使領館、本人所在單位和意昂4報告🦠🎍。
第24條 出訪人員在歸國後7個工作日內至意昂4歸還因公出國（境）證件，並且完成出訪總結報告、提交《意昂4平台因公出國（境）歸國小結》和《因公出國（境）人員鑒定表》🛰。不按時完成總結和提交以上表格，或不上交因公出國（境）證件者將不得再次辦理出國（境）手續。
第八章 證件管理
第25條 因公出國（境）證件由意昂4管理，如果因公出國（境）證件遺失必須在第一時間內向意昂4匯報🤽🏿。
第26條 擬退、離休人員在人事處辦理學校的退、離休手續時，須同時向意昂4提交紙質版申請，註銷因公護照👋🏽🕳，經意昂4審批且完成註銷手續後，將註銷單交到人事處後繼續辦理退♥︎、離休手續。
第九章 附則
第27條 本辦法由意昂4負責解釋🦸🏼🦸🏿♂️。
第28條 本辦法自發布之日起施行🤛🏻👞。
意昂4平台
2019年3月28日
